Officemanager

De officemanagers van SeederDeBoer, Annelotte, Wendy, Karen, Kerry Ann en Wyke zijn op zoek naar een nieuwe collega om het supportteam te versterken! In je functie als officemanager vervul je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Je werkt mee aan generieke officemanagementtaken en ondersteunt daarnaast een of meerdere partners. Word jij hier blij van? Lees dan snel verder. 

Wat ga je doen? 

Als officemanager ben jij de spil in de organisatie. De taken laten zich moeilijk vatten in een opsomming, maar je bent veelzijdig en afwisselend bezig met onder andere het: 

• ondersteunen van een of meerdere partners (waaronder agendabeheer); 

• verzorgen van e-mails, het redigeren van offertes en presentaties, ondersteunen bij en notuleren van vergaderingen en uitwerken van bijbehorende acties; 

• beantwoorden van uiteenlopende vragen, zowel telefonisch als per e-mail, van iedereen die contact met ons zoekt (klanten en collega’s); je bent vraagbaak en klankbord voor collega's; 

• ontvangen van bezoek, representatief houden van het pand; 

• ondersteunen bij bijeenkomsten en workshops; 

• vervangen van collega officemanagers bij afwezigheid; 

Welke werkzaamheden zijn er nog meer? 

Iedere officemanager heeft een eigen aandachtsgebied, afhankelijk van welke partner je ondersteunt. Je hebt geen inhoudelijke kennis nodig van de portefeuilles waaraan je ondersteuning biedt.  

Wie zoeken wij? 

Wij zoeken een collega die positief ingesteld is, oplossingsgericht is en snel schakelt. Je houdt van dynamiek en afwisseling, in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Iemand die het leuk vindt om met gedreven consultants samen te werken en hen te ondersteunen, zodat zij zich op de inhoud van het werk kunnen richten.  

Achtergrond:  

• HBO werk- en denkniveau (Bijv. HBO Office Management);   

• Bij voorkeur minimaal 2 jaar (of meer) werkervaring in een vergelijkbare functie; 

• Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office, SharePoint, Teams en OneNote en je weg snel kunnen vinden in de digitale wereld van administratie. 
   

Beschikbaarheid: 

• Startdatum bij voorkeur z.s.m.; 

• Minimaal 32 uur/4 dagen per week (fulltime is 40 uur); 
   

Persoonlijkheid: 

• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor kwaliteit; 

• Je kunt prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden; 

• Je houdt van uitdagingen, veranderingen en komt zelf met oplossingen of verbeteringen; 

• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren met onze collega’s en klanten; 

• Je bent assertief en weet van aanpakken. 

Wat bieden wij? 

• Uitdaging: Een dynamische functie in een informele, professionele en groeiende organisatie; 

• Betrokken en ondernemende collega’s: We bieden een inspirerende werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatieven. We helpen elkaar. 

• Informele activiteiten: Genieten van gezelligheid met collega’s buiten het werk, zowel op spontane momenten als diverse gezamenlijke georganiseerde evenementen en uitjes. Hierin is er ook altijd ruimte voor eigen initiatief. 

• Marktconform salaris: Je wordt ingeschaald op basis van (relevante) werkervaring/ competentieontwikkeling. Je krijgt een ov-kaart (2e klasse voor zakelijk reizen), 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, laptop, telefoonabonnement en een maandelijkse vergoeding voor het gebruik van je eigen mobiele telefoon.  

• Contract voor bepaalde tijd (1 jaar), met zicht op een contract voor onbepaalde tijd 

• Onkostenvergoeding van € 600,- op fulltime- en jaarbasis; 

• Pensioen: Een aantrekkelijke collectieve pensioenregeling; 

• Veel vrijheid en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (begeleiding/opleidingen). Mogelijkheid tot hybride werken. In overleg met collega’s mogelijk om minimaal 1 dag thuis te werken na inwerkperiode.  

Wie zijn wij? 

SeederDeBoer verandert verder. Wij zijn een organisatieadviesbureau met gedreven, maatschappelijk betrokken consultants die complexe verandervraagstukken aanpakken.   

Wij werken aan complexe veranderingen bij grote organisaties in de publieke sector, zorg en financiële wereld en woningcoöperaties. Denk aan het verbeteren van zorgprocessen in ziekenhuizen, het begeleiden van overheidsinstanties bij digitale transformaties, of het helpen van banken bij het bestrijden van financiële criminaliteit.  

Samen met onze opdrachtgevers werken we aan verandervragen. Vragen die door de toenemende complexiteit in – en versnelling van – de wereld om ons heen steeds ingewikkelder worden. En waar bekende werkwijzen en methoden slechts in beperkte mate een oplossing bieden. We werken vanuit onze kernwaarden mensenwerk, essentie, vrijdenken, integriteit, vakmanschap en doen. Deze waarden geven ons houvast, helpen bij het maken van keuzes en bij het stappen in het nog onbekende.   

Het hoofdkantoor van SeederDeBoer vind je in Amsterdam. Samen met onze zusterorganisatie Hieroo hebben we verder nog locaties in Den Haag/Leiden, Groningen, Rotterdam en Utrecht.  

Wij vinden het belangrijk verschillende perspectieven te kunnen brengen in onze opdrachten en met iedereen samen te werken, ongeacht gender, culturele achtergrond of seksuele geaardheid. Wij zien diversiteit als iets wat onze organisatie sterker maakt en waardoor we ook kwalitatief beter werk leveren. We zijn nieuwsgierig naar ieders inbreng. Meer lezen over onze visie op diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid? Klik hier.  

Enthousiast? Stuur ons je cv en een korte motivatie! Wil je meer weten? Kom een keer langs op kantoor, of neem contact op met onze Recruiter Lonneke.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.